はじめに
こんにちは！今回は、実際にChatGPTを業務で使い倒している筆者が、本当に役立つ活用事例8選を紹介します。
巷では「ChatGPTでプレゼン資料を作る」など、実際にはありえないような使い方が拡散されていますが、本当に実用的な活用方法を知りたい方のために、リアルな事例をまとめました。
「AIってこんなに身近で使えるんだ！」と実感してもらえれば幸いです。
1. 技術的な質問をする
ChatGPTは、単なる調べ物以上に、**「違いを知りたい時」**に便利です。
例えば、「RAMとユニファイドメモリーの違いって何？」と聞くと、
- それぞれの定義
- 具体的な特徴
- 比較表
を分かりやすく回答してくれます。
特に最近の検索結果は広告だらけで、必要な情報を見つけるのが大変です。ChatGPTなら、広告に邪魔されることなく、素早く正確な情報を得られるのでおすすめです！
2. 英文を作る
仕事で英語を使う場面は多いですが、トーンの違いを考慮しながら英文を作るのは意外と大変です。
ChatGPTなら、 ✅ 初対面のクライアント向けのフォーマルな英文 ✅ 仲の良いクライアント向けのカジュアルなメッセージ ✅ リンクトイン投稿用の洗練された英語
など、シチュエーションに応じた最適な文章を作成してくれます。
DeepLと違い、ニュアンスやトーンを調整できるのが強みです！
3. 中身指定のWordファイルを作る
例えば、「100個の見出しをそれぞれ1ページずつ配置したWordファイルを作る」といった手間のかかる作業も、ChatGPTを使えば一瞬で完了します。
👉 手順
- 100個のタイトルをリスト化
- 「これを1ページずつ配置したWordファイルを作成して」と指示
- 出力されたWordファイルをダウンロード
AIに頼ることで、手作業の時間を大幅に削減できます！
4. 動画用の背景画像を作る
ショート動画を作成するとき、背景画像をフリー素材で探してもピッタリのものが見つからないことがあります。
そこで、**ChatGPT（DALL-E 3）**を活用！
例えば、「飛行機の座席に座っている人の視点から見た機内の画像を作って」と指示すると、
- リアルな写真風の画像
- セミナー会場風の背景
- オフィスの雰囲気
など、オリジナル画像を生成してくれます。
これは動画クリエイターにとって非常に便利な活用法です！
5. ダミーデータを作る
Excelのセミナーやデータ分析のデモを行う際、個人情報を含まないダミーデータを作るのは意外と面倒です。
ChatGPTなら、「こんな感じのダミーデータを作って」と指示するだけで、架空のデータを自動生成してくれます。
これにより、情報漏洩のリスクゼロで、リアルなデータを用いたデモが可能になります。
6. サムネイルを作る
動画コンテンツのサムネイル作成にもChatGPT（DALL-E 3）が活用できます。
「おしゃれなExcel & AIコースのサムネイルを作って」と指示すれば、 ✅ タイトル付きのプロフェッショナルなデザイン ✅ テーマに合ったカラースキーム ✅ 高品質な画像
を自動生成してくれます。
デザインセンスに自信がなくても、一瞬で高クオリティなサムネが完成するので、超便利！
7. Excelのマクロ（VBA）を作る
Excelを使うとき、同じ作業を繰り返すのは面倒ですよね。
例えば、「アウトプット」「プロセス」「インプット」の3つのシートを作る作業を自動化したい場合、ChatGPTに
✅ VBAコードを書いてもらう ✅ コードをExcelに貼り付ける ✅ 1クリックでマクロを実行
という流れで、一瞬で繰り返し作業を自動化できます。
これで業務効率が爆上がり！
8. Google Apps Scriptを作る
Googleスプレッドシートに問い合わせが来たら、自動でSlackに通知する仕組みを作りたい！
通常なら、コードを書く必要がありますが、ChatGPTに
「スプレッドシートにデータが追加されたらSlackに通知を送るスクリプトを作って」と指示するだけで、 ✅ コードの自動生成 ✅ コードの貼り付け ✅ 実行テスト
までスムーズに進められます。
ノーコードの人でもChatGPTを使えば、エンジニア並みの業務自動化が可能に！
まとめ
今回紹介したChatGPTの活用事例8選： ✅ 技術的な質問をする ✅ 英文を作る（トーン別） ✅ Wordファイルを作る ✅ 動画用の背景画像を作る ✅ ダミーデータを作る ✅ サムネイルを作る ✅ Excelのマクロを作る ✅ Google Apps Scriptを作る
これらはすべて、実際の業務で使えるリアルな事例です。
「AIはまだまだ使えない」と思っている人もいるかもしれませんが、ちょっとした工夫で、業務の大幅な自動化と効率化が実現できます！
ぜひ試してみてください！
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