近年、AIの進化によって業務効率化の手法が劇的に変わっています。特に、けんすうさんと安野貴博さんが対談した「AI新時代の業務効率化方法3選」によると、AIを活用することで仕事の生産性が飛躍的に向上することがわかります。
本記事では、動画の内容を整理しつつ、AIを使った業務効率化の最新手法を紹介していきます。
📺 動画はこちら：【今すぐできる！】AI新時代の業務効率化方法3選！
1. ディープリサーチで爆速情報収集
リサーチ作業はAIの得意分野の一つですが、最新のAIはさらに進化を遂げています。けんすうさんが紹介した「ディープリサーチ」というAIエージェントは、以下の特徴を持っています。
ディープリサーチの特徴
✅ 短時間で大量の情報を収集：3分～10分で1万文字ほどのレポートを生成 ✅ 情報の出典を明示：ハルシネーション（誤情報）を排除し、情報源を明確化 ✅ 企業リサーチに最適：企業の歴史や関連情報を深掘りし、小説形式で出力することも可能
活用例
企業との打ち合わせ前に、その会社の歴史や業界情報をAIでリサーチし、小説のような形で読んでおくと記憶に残りやすく、スムーズな会話につながる。
👉 ネットの記事を読むよりも、自分専用にカスタマイズされたリサーチレポートを活用する時代へ！
2. AIを活用した英語学習
AIは語学学習にも大きな影響を与えています。特に、英語学習では以下の方法で活用できます。
AI英語学習の活用ポイント
✅ 単語の詳細学習：
- 発音やアクセントの違い
- 類義語、対義語、コロケーション
- 記憶に残るストーリー付きで説明 ✅ 作文の添削：
- 英作文をAIに修正してもらう
- さらに、より洗練された表現も提案 ✅ スピーキング練習：
- GPT-4の音声モードを使い、ミーティング前に英語の練習
活用例
・英語のミーティング前にAIと10分間会話し、話す内容を整理。 ・単語ごとに4000文字の詳細な解説を作成し、記憶に定着しやすくする。
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3. AIを活用した思考整理＆メール自動化
AIを使うことで、思考の整理やメールの作成も大幅に効率化できます。
思考整理のAI活用方法
✅ 音声入力で考えをアウトプット：
- 10分間思いつくまま話し、それをAIが整理 ✅ 深掘り質問をAIに依頼：
- 「なぜ？」を繰り返し聞くことで、思考を深める ✅ リサーチと組み合わせる：
- 「このテーマについての科学的根拠を調べて」とAIに依頼
メールの自動化
✅ メールの下書きをAIに自動生成させる ✅ カレンダーと連携し、スケジュール調整も自動化 ✅ メールのやり取りを予測し、最適な返信を作成
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まとめ
けんすうさんと安野貴博さんの対談から、AIを活用した業務効率化の方法をまとめました。
✅ ディープリサーチで情報収集を爆速化 ✅ AI英語学習で最適な学習環境を構築 ✅ 思考整理＆メール自動化で仕事の効率アップ
AIを活用することで、仕事の進め方が根本的に変わる時代が到来しています。今こそ、AIをうまく取り入れて、業務の効率を2倍・3倍にしていきましょう！
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